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数字化加持，精细化管理 尖峰新材采购库存管理系统上线
发布时间：
2024-04-01
3月21日，湖北尖峰新型建材公司采购自助及精细化库存管理系统通过验收，正式上线。
尖峰新材公司于2023年2月着手建设采购自助及精细化库存管理系统，并于当年11月投入试运行。该系统是基于互联网、移动应用、微信即时通讯等技术，面向企业上下游产业链战略协同需求，为原有ERP系统赋能，提供多部门、多角色全程参与，全面协同的管理平台。以前的ERP采购和库存管理，大多依赖于纸质单据或人工来完成，新系统充分运用信息化手段，管理更加便捷有效。
在新系统平台上，如需要采购物资，相关部门可在移动平台发起请购，申购信息直达采购部门，消息实时获取，准确高效；采购订单通过移动平台发起，信息直达供应商，无需线下反复沟通，加快了备货和发货的速度；规范了供应商送货单格式，业务情况实时跟踪，数据实时核对，提高了业务的准确性；物资入库环节，仓库人员扫码一键入库，自动获取物料货位并发送到货通知，入库信息直达需求部门。
除了实现了数字化互联网采购，新系统还通过条码管理和灯光分拣技术，有效实现了库存数字化精细管理。目前尖峰新材五金仓库已经进行了统一的货位规划，按品类规范摆放，充分利用仓库空间提高存储容量；货架上张贴物料条码，减少人工人为干预，降低错误率。如需领用物资，申领人员可在手机用户端自制出库申请单，实时了解库存信息；领用申请经线上审批通过后，系统自动通知仓库管理人员发料；仓库人员拣选物料时，相关货架通道灯自动亮起，货架上的灯光标签会显示待领用物料数量和具体位置，提高仓储发料效率。此外，库存理货、盘点也可以在线上进行，现场扫码、盘点结果实时采集，无需再事后查询，真正做到业务发生和系统单据实时同步，提高工作效率和准确性。
新系统试用期间，尖峰新材员工都感受到了数字化、精细化管理带来的便捷。在后续工作中，尖峰新材还将根据业务需求和具体使用情况，及时与平台开发方沟通，不断对采购自助及精细化库存管理系统进行优化和完善。（柯夭兰 张 颖）
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